- Lợi nhuận năm 2006 so với năm 2005 tăng 2,8%, lợi nhuận năm 2007 so
với năm 2006 tăng 29,4%.
- Nộp ngân sách Nhà nước năm 2006 so với năm 2005 tăng 43,6 %, nộp
ngân sách Nhà nước năm 2007 so với năm 2006 tăng 95%.
- Thu nhập bình quân năm 2006 so với năm 2005 tăng 13,5%, thu nhập
bình quân năm 2007 so với năm 2006 tăng 2,8%.
Xu hướng phát triển của Công ty trong những năm tới:
Nhận biết được sự phát triển nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết cho sự
phát triển bền vững của doanh nghiệp, Công ty đã thường xuyên tổ chức các lớp
bồi dưỡng nâng cao năng lực, nghiệp vụ cho CBCNV trong đó nêu cao ý thức
trách nhiệm, khuyến khích các ý kiến sáng tạo và tinh thần dám nghĩ, dám làm.
Biểu đồ 01: Trình độ của công nhân viên trong Công ty năm 2008
5
Nếu sản xuất là một hệ thống gồm 3 phần: nguồn lực, quá trình sản xuất,
sản phẩm hàng hoá thì sức lao động là một trong các nguồn khởi đầu của sản
xuất để tạo ra sản phẩm hàng hoá.
Dự kiến và đang đi vào hoạt động của Công ty cổ phần khoáng sản Tây
Bắc tại chi nhánh Việt Trì như sau:
+ Trình độ Đại học, Cao đẳng 18 người chiếm 12% chủ yếu là các phòng
ban, giám đốc, phó giám đốc, ban kiểm soát của Công ty, kế toán trưởng, các kế
toán viên,
+ Trình độ trung cấp có 4 người chiếm 3% làm ở phòng cân, thợ điện, nhà
ăn,
+ Trình độ công nhân kỹ thuật có 67 người chiếm 44% chủ yếu là lái xe,
lái máy, lái tàu, sữa chữa, thợ điện, phòng cân, kho,
+ Trình độ lao động phổ thông có 10 người chiếm 7% chủ yếu làm nhiệm
vụ bảo vệ, tạp vụ,
+ Trình độ lao động thời vụ có 52 người chiếm 34% chủ yếu là sàng than,
đập than, phân loại than,
Công ty mở rộng thị phần tại các thị trường tiêu thụ hiện tại và thị trường
mới, nhằm tháo gỡ đầu ra cho sản phẩm, đảm bảo sự cân bằng giữa cung và cầu.
Trong năm 2007 Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc đã mở thêm tại các
thị trường như: chi nhánh Hải Dương, chi nhánh Đà Nẵng và đang tiếp tục dự
tính mở rộng ở các tỉnh thành như: Yên Bái, Sơn La, Vĩnh Yên,
Đổi mới công nghệ cũng là chiến lược quan trọng đã được Công ty quan
tâm, nhằm khai thác tối đa cơ sở vật chất, cải thiện điều kiện làm việc, giảm ô
nhiễm môi trường, giảm tổn thất than trong quá trình sàng tuyển nâng cao chất
lượng, đồng thời tăng năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất.
6
Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri
thức của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất. Phòng kế
toán Công ty được trang bị đầy đủ máy vi tính cùng với đội ngũ kế toán viên
được nâng cao về trình độ, tay nghề, thành thạo trong công việc. Từ năm 2007
đến năm 2008 Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc đã áp dụng hình thức mua
và sử dụng phần mềm kế toán máy theo nhịp nhu cầu thị trường.
Để đạt kết quả như trên Công ty đã vượt qua mọi khó khăn vươn lên về
mọi mặt, luôn tìm ra giải pháp làm cho Công ty tồn tại và phát triển để bù đắp
chi phí bỏ ra đảm bảo có lãi, tăng tích luỹ, bổ sung nguồn và thực hiện nghĩa vụ
với Nhà nước.
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPKS Tây Bắc.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty đứng đầu là hội đồng quản trị tiếp đến là
giám đốc đều có nhiệm vụ chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh. Giúp việc
trực tiếp cho giám đốc là 02 phó giám đốc, giúp giám đốc điều hành theo dõi các
lĩnh vực, phần việc được phân công. Tiếp đến là các phòng ban chức năng:
Phòng kế hoạch - nghiệp vụ tổng hợp, phòng tài chính - kế toán, các kho và cửa
hàng. Các đơn vị trực thuộc: Chi nhánh Quảng Ninh, chi nhánh Hải Dương, chi
nhánh Đà Nẵng. Đội vận tải đường thuỷ. Đội vận tải đường bộ: Đội xe, máy Việt
Trì, đội xe, máy cảng Bến Gót, đội xe, máy Quảng Ninh. Các kho bãi gồm: Kho
Hồng Hà, kho cảng Bến Gót, kho Việt Trì, kho Hoá Chất.
7
Sơ đồ 01 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận của Công ty:
* Hội đồng quản trị:
Gồm tất cả các thành viên có vốn góp trong điều lệ của Công ty, là cơ
quan có quyền quyết định cao nhất trong Công ty. Hội đồng quản trị mỗi năm
họp ít nhất từ một đến hai lần.
* Giám đốc Công ty:
Do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổ chức thực hiện các quyết định của hội
đồng quản trị. Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
8
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tài chính
kế toán
Phòng kế hoạch
nghiệp vụ
Chi nhánh
Quảng
Ninh
Đội chế biến
than ở
Việt
Trì
Chi nhánh Hải
Dương
Đội vận tải
đường
thuỷ
Chi nhánh Đà
Nẵng
Đội vận tải
đường
bộ
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các quyền,
nghĩa vụ của mình trước hội đồng quản trị. Là người đại diện theo pháp luật của
Công ty đồng thời là người đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên và
thực hiện ký kết, tổ chức thực hiện những hợp đồng kinh tế đã ký.
* Phó giám đốc:
Là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm. Là người giúp việc Giám đốc,
được Giám đốc phân công phụ trách điều hành theo dõi các lĩnh vực, chịu trách
nhiệm về các lĩnh vực được phân công.
* Phòng kế hoạch - nghiệp vụ:
Tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư
xây dựng, ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm
của Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh.
* Phòng tài chính - kế toán:
Có nhiệm vụ đôn đốc theo dõi kiểm tra các chi phí đã phát sinh trong quá
trình kinh doanh, tính đúng, tính đủ, để phục vụ cho việc hạch toán đảm bảo
chính xác. Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh và xác
định kết quả kinh doanh. Phải hoàn tất trách nhiệm, cung cấp kịp thời các thông
tin về kinh tế, tài chính giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn.
* Các chi nhánh Công ty:
Là cơ quan đại diện tại khu vực được phân công, thay mặt Công ty giao
dịch, giải quyết các công việc phát sinh được Công ty uỷ nhiệm giải quyết. Có
con dấu riêng để thực hiện giao dịch và hạch toán phụ thuộc vào Công ty. Tổ
chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế điều hành Công ty.
* Đội vận tải đường bộ:
9
Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển theo kế hoạnh điều động phương tiện của
người phụ trách và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Chấp hành nghiêm luật giao
thông đường bộ khi xe, máy lưu thông trên đường, bảo đảm vận hành đúng quy
trình, quy phạm.
* Đội vận tải đường thuỷ:
Chấp hành nghiêm lệnh vận chuyển, bảo dưỡng việc giao nhận hàng hoá,
đủ về số lượng, đúng về chất lượng, thời gian hành trình. Chấp hành nghiêm quy
trình vận hành tàu, quy phạm an toàn giao thông đường thuỷ.
* Đội chế biến than khu vực Việt Trì:
Đội chế biến kinh doanh than ở khu vực Việt Trì do phòng kế hoạch -
nghiệp vụ trực tiếp quản lý điều hành có các nhiệm vụ sau: Chịu trách nhiệm tiếp
nhận và quản lý hàng hoá của Công ty chuyển về đủ về số lượng, đúng về chất
lượng. Mở sổ theo dõi nhập, xuất, tồn kho theo đúng chế độ, nguyên tắc trong
công tác quản lý kho. Thực hiện việc chế biến các loại than, bảo đảm đúng yêu
cầu kỹ thuật về chất lượng, số lượng theo kế hoạch. Hàng tuần đối chiếu sổ xuất,
nhập kho với phòng kế toán. Hàng tháng, quý, năm thực hiện việc kiểm kê kho
theo chế độ.
1.3. Quy trình sản xuất của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc.
Than được vận chuyển từ Quảng Ninh theo đường bộ và đường thuỷ về
nhập tại kho Việt Trì qua cân tại Công ty. Sau đó qua sàng tuyển chế biến thành
thành phẩm rồi nghiệm thu qua cân hoặc khối đo. Thành phẩm được chở đi bằng
đường bộ hoặc đường thuỷ cho khách hàng hay khách hàng trực tiếp đến Công
ty để lấy hàng tuỳ theo các điều khoản ký trong hợp đồng kinh tế.
Sơ đồ 02 : Quy trình sản xuất của Công ty.
10
Than nguyên khai từ
mỏ Quảng Ninh
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPKS Tây Bắc.
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc bao gồm những
người có trình độ, năng lực, nhiệt tình trung thực, lại được bố trí vào những công
việc cụ thể đã làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực của
quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty gồm 06 thành viên trong đó có 04 người có
trình độ đại học và 02 người có trình độ cao đẳng. Đứng đầu là kế toán trưởng
trực tiếp chỉ đạo điều hành, các thành viên khác chịu trách nhiệm về các phần
hành kế toán khác nhau nhưng có mối liên hệ mật thiết với nhau tạo thành một
hệ thống kế toán đồng bộ.
Tại phòng kế toán Công ty mọi công việc vào sổ kế toán được thực hiện
trên máy vi tính, người phụ trách phần hành kế toán nào thì sẽ được mở trình kế
toán cho phần hành đó. Người phụ trách mỗi phần hành kế toán sau khi nhận
được các chứng từ ban đầu (chứng từ gốc), kế toán kiểm tra phân loại xử lý
chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kế toán vào máy theo phần hành của mình, sau đó
máy tính sẽ tự lên các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp như sổ nhật ký chung, sổ
11
Vận chuyển đường bộ,
đường thuỷ
Về nhập kho Việt Trì Khách hàng
Tuyển qua máy sàng,
tuyển rửa chế biến
Nghiệm thu qua cân,
đo khối
Thành phẩm
cái. Sau quá trình tổng hợp kế toán, việc lập các báo cáo kế toán sẽ được máy vi
tính tự thực hiện.
Sơ đồ 03 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Với công nghiệp hoá hiện đại hoá phát triển nên công nghệ thông tin nước
nhà phát triển nhanh, các doanh nghiệp muốn tồn tại và theo kịp thời đại thì phải
ứng dụng quy trình công nghệ thông tin. Chính vì vậy, từ năm 2007 đến năm
2008 Công ty CPKS Tây Bắc đã áp dụng hình thức mua và sử dụng phần mềm
kế toán máy theo nhịp nhu cầu thị trường. Hàng ngày kế toán lập phiếu thu, chi
vào hệ thống máy tính được lập trình sẵn. Để có thể hiểu được quy trình hoạt
động bộ máy vi tính và bộ máy kế toán máy của Công ty thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 04 : Bộ máy kế toán máy của Công ty.
12
Kế toán trưởng
Kế
toán
lương
và
các
khoản
tính
theo
lương
Kế
toán
thanh
toán
và
tiền
gửi
ngân
hàng
Kế
toán
tổng
hợp
và
tiêu
thụ
Kế
toán
NVL
và
TSCĐ
Thủ
quỹ
Hệ thống máy vi tính
tại phòng giám đốc
Hệ thống máy phòng
nghiệp vụ
Hệ thống máy tại
phòng phó giám đốc
1.4.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận kế toán:
* Kế toán trưởng: (trình độ đại học)
Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức quản lý kế toán. Là
người điều hành chung bộ máy kế toán và trực tiếp giúp Giám đốc trong việc cân
đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả. Bao gồm từ khâu
huy động hoặc tiếp nhận vốn từ cấp trên (nếu có), quản lý sử dụng, hoàn trả vốn
vay từ các ngân hàng, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Chịu trách nhiệm tổ chức từng phần việc kế toán cho kế toán viên, hướng dẫn lập
chứng từ, hồ sơ về tài chính kế toán đúng theo quy định của Nhà nước. Chịu
trách nhiệm cá nhân về tổ chức và quản lý sổ sách kế toán, kiểm tra sổ sách đúng
theo từng loại nghiệp vụ đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán trước khi
tổng hợp kế toán. Kiểm tra, đánh giá các báo cáo tài chính.
* Kế toán tổng hợp và tiêu thụ: (trình độ đại học)
Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết, lập chứng từ.
Hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng tháng. Tính toán phản
ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng tiêu
thụ. Xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, lập báo cáo
tài chính.
13
Lấy số liệu nhập,
xuất kho
Kế toán nhập số liệu
vào máy
Kiểm toán trưởng
kiểm tra trên máy
Lưu lại tất cả giấy tờ
đã nhập
* Kế toán thanh toán và TGNH: (trình độ đại học)
Tổ chức ghi chép nhằm theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả
(ngắn hạn, dài hạn) đôn đôc việc thanh toán kịp thời để tránh chiếm dụng vốn lẫn
nhau. Kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh số đã thanh toán và số còn nợ.
Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, lập và nhận các chứng từ liên quan
đến công việc của mình, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình
thu chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, ngoài ra còn trực tiếp
theo dõi công nợ phải thu. Từ đó lên các báo cáo kế toán phục vụ cho công tác
quản lý tài chính của Công ty.
* Kế toán NVL và TSCĐ: (trình độ đại học)
Có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, giám sát theo dõi tình
hình nhập xuất và tồn kho vật liệu. Hạch toán và giám sát chặt chẽ tình hình tăng
giảm tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Theo dõi sửa
chữa lớn tài sản cố định, tính giá thành sửa chữa các hạng mục. Tham gia các
công việc có liên quan đến tài sản cố định như kiểm kê tài sản cố định.
* Kế toán tiền lương và BHXH: (trình độ cao đẳng)
Có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, tính, lập các bảng chấm công, bảng thanh
toán lương và các khoản thu từ lương của người lao động theo đúng quy định
của Nhà nước, đồng thời tổng hợp số liệu để lên các biểu kế toán liên quan đến
phần việc của mình.
* Thủ quỹ: (trình độ cao đẳng)
Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ và quản lý tiền mặt ở tại Công ty. Căn cứ vào
các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi các sổ quỹ.
Hàng ngày tiến hành ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và thường xuyên đối
chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét