Exel cơ bản và nâng cao mới

•
Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên phần mềm
•
Thanh thực đơn (Menu bar): chứa bộ lệnh của
Excel
•
Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa
các nút giúp thực hiện nhanh các thao tác cơ bản nhất
•
Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa
các nút định dạng dữ liệu
•
Thanh công thức (Formular bar) : thanh chứa công thức
•
Bảng tính (Wooksheet): phần bảng tính, là nơi làm
việc chủ yếu trong Excel
trình bày: Southward
Tittle Bar
Menu Bar
Standard
Toolbar
Formatting
Toolbar
Formular
Bar
Column
Heading
Row
Heading
Cell
trình bày: Southward
Có nhiều thanh công cụ như:
•
Standard: Chuẩn.
•
Formatting: Định dạng.
•
Drawing: Vẽ.
•
Picture: Hiệu chỉnh hình
•
V V…
Click mở trình đơn View \Toolbars
trình bày: Southward

Wookbook : bao gồm các Wooksheet (bảng
tính) mở ngầm định 3 sheet. Dữ liệu trên các
bảng tính khác nhau có thể liên hệ với nhau
như trên một bảng tính.

Wooksheet : là 1 bảng tính , mỗi bảng tính
bao gồm các hàng (rows), các cột (columns)
và vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô
(cell).
trình bày: Southward
WooksheetWookbook
Name File
trình bày: Southward

Ghi file hiện thời vào đĩa
Mở thực đơn File\Save

Ghi file hiện thời vào đĩa với
tên khác
Mở thực đơn File\Save as

Mở/Đóng file có sẵn từ đĩa ra
màn hình
Mở thực đơn File\Open
Mở thực đơn File\Close

Tạo một file mới
Mở thực đơn File\New
trình bày: Southward
trình bày: Southward

Kiểu hằng (constant value).
Kiểu kí tự (text) : canh lề về bên trái
Kiểu số (number): canh lề về bên phải

Kiểu công thức (formula value).
Dạng tổng quát của công thức:
= <biểu thức>

Kiểu logic
Các giá trị logic như TRUE, FALSE

Lỗi (Errors).
Thông báo lỗi như : #####, #DIV/0!, #NAME?,

#NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!.
=2>1
=2<1
trình bày: Southward

Nhập dữ liệu
1. Chọn ô cần nhập
2. Gõ dữ liệu vào ô (kiểu số,chuỗi hay công thức)
3. Kết thúc nhập gõ Enter hoặc phím tab

Sửa dữ liệu

C1: double click lên ô cần sửa

C2:chọn ô cần sửa nhấn phím F2

C3:chọn ô cần sửa di chuyển chuột đến Formular Bar
trình bày: Southward

Nếu dữ liệu cần nhập là một dãy số hoặc chữ tuân theo
một quy luật nào đó ví dụ như các dãy:
1, 2, 3, 4, …
2, 4, 6, 8, …
Jan, Feb, Mar, …
Mon, Tue, Wed, …
Ta có thể nhập nhanh như sau:
B1:Gõ dữ liệu vào 2 ô đầu của dãy
B2:Chọn hai (hoặc một) ô đầu.
B3: Đặt trỏ chuột tại Fillhandle cho biến thành dấu +
B4:Sau đó rê chuột sang phải hoặc xuống dưới
trình bày: Southward

Xem chi tiết: Exel cơ bản và nâng cao mới