chương trình quản lý bán hàng

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "chương trình quản lý bán hàng": http://123doc.vn/document/1052160-chuong-trinh-quan-ly-ban-hang.htm

Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
1.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
- 5 -
Khách hàng
1.0
Cập nhật phiếu
nhập xuất
3.0
Cập nhật danh
mục KH
4.0
Báo cáo
hang hoá
Phiếu NX
Phiếu thu chi
Ban quản lý
Ban quản lý
3.0
Cập nhật danh
mục KH
Danh mục hang hóa
Danh muc KH
3.0
Cập nhật danh
mục KH
3.0
Cập nhật danh
mục KH
b1
c2
a1
a4
a5
a3
a2
c1
c5
c4
d1
e2
e2
f2
f2
f3
f1e3
e1 f3
c3
d2
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
Cập nhật phiếu xuất:
o a1 nhà cung cấp giao hàng hoặc khách hàng mua hàng
o a2 lu phiếu nhập xuất
o a3 yêu cầu nhập danh mục hàng hoá (nếu là hàng hoá mới)
o a4 cập nhật danh mục khách hàng(nếu là khách hàng mới)
o a5 lu thông tin hàng hoá mới
Điều chỉnh phiếu nhập xuất
o b1 Ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu nhập xuất(do nhập sai)
o b2 lấy phiếu nhập xuất cần điều chỉnh từ kho lu ra điều chỉnh
theo yêu cầu và lu lại.
Báo cáo tồn kho
o e1 ban quản lý yêu cầu báo cáo tồn kho
o e2 lấy số tồn từ danh mục HH và tình hình nhập xuất từ kho dữ
liệu phiếu nhập xuất để xác định số tồn kho cuối kỳ.
o e3 gửi ban quản lý báo cáo tồn kho
Cập nhật phiếu thu chi
o c1 ban quản lý yêu cầu trả nợ cho nhà cung cấp( yêu cầu lập
phiếu chi)
o c2 khách hàng trả nợ ( yêu cầu lạp phiếu thu)
o c3 lu phiếu thu chi đã lập.
o c4 yêu cầu cập nhật danh mục khách hàng(nếu là khách hàng
mới)
Điều chỉnh phiếu thu chi
o d1 ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu thu chi(do nhập sai sót)
o d2 Lờy phiếu thu chi cần điều chỉnh tử kho ra điều chỉnh theo yêu
cầu và lu lại.
Báo cáo công nợ.
- 6 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
o f1 ban quản lý yêu cầu báo cáo công nợ.
o f2 Lấy số nợ đầu kỳ từ danh mục khách hàng và tình hình nhập
xuất từ kho dữ liệu phiếu nhập xuất, tình hình thu chi từ kho dữ
liệu phiếu thu chi để xác định tăng giảm nợ trong kỳ và cuối kỳ.
o f3 Gửi ban quản lý báo cáo công nợ.
1.3 sơ đồ quan hệ giữa các thực thể
: Quan hệ 1 n
Danh mục khách hàng có thể là khách hàng mua hoặc nhà cung cấp do
có nhiều trờng giống nhau nên ta có thể dùng một thực thể hay hai thực
thể.
Phiếu nhập kho và xuất kho có thể dùng chung một thực thể.
Phiếu thu chi gần nh trùng nhau về các tông tin nên ta có thể sử dụng
một thực thể.
2 . Chuẩn hoá dữ liệu xác định các thực thể
Chuẩn hoá từ phiếu nhập xuất kho ban đầu:
- 7 -
Danh mục
khách hàng
Danh mục
Hàng hoá
Chi tiết dm
Hàng hoá
Phiếu nhập
xuất kho
Danh mục
tài khoản
Phiếu thu
chi
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
Phiếu nhập xuất kho Chuẩn dạng 1 Chuẩn dạng 2 Chuẩn dạng 3
Mã số phiếu
Ngày
Mã khách hàng
Địa chỉ
Lý do
Phí
Mã hàng
Số lợng
Đơn giá
Mã số phiếu
Mã khách hàng
Ngày
Lý do
Phí
Tên khách hàng
Địa chỉ
Mã số phiếu
Mã hàng
Số lợng
Đơn giá
Mã số phiếu
Mã khách hàng
Ngày
Lý do
Phí
Mã số phiếu
Ma hàng
Số lợng
đơn gía
Thành tiền
Mã khách hàng
Mã số phiếu thu chi
Tên khách hàng
Địa chỉ
Nợ đầu kỳ
Mã hàng
Tên hàng
Quy cách
Đơn vị tính
Đơn gía bán
Số lợng tồn
Tg tồn
Mã số phiếu
Mã khách hàng
Ngày
Lý do
Phí
Mã số phiếu
Mã hàng
Số lợng
đơn giá
thành tiền
Mã khách hàng
Mã số phiếu thu chi
Tên khách hang
Địa chỉ
Nợ đầu kỳ
Mã hàng
Tên hàng
Quy cách
Đơn vị tính
Đơn giá bán
Số lợng tồn
Tg tồn
Mã số phiếu thu chi
Mã khách hàng
Lý do
Đơn giá
Ngày
Số tiền
- 8 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
II. Thông tin đầu vào & đầu ra của hệ thống quản lý.
1. Các luồng thông tin vào.
Thông tin vào là các hoá đơn nhập, hoá đơn bán hàng.
2. Thông tin ra từ hệ thống.
Thông tin ra là những thông tin đã xử lý và tổng hợp từ các thông tin
vào. Thông tin ra chính là kết quả hoạt động của hệ thống. Nó phục vụ cho
nhu cầu về thông tin của những ngời sử dụng hệ thống này và đáp ứng nhu
cầu của cơ quan. Thông tin ra càng có chất lợng cao tức là đáp ứng tốt nhu
cầu về thông tin của ngời sử dụng, nâng cao hiệu quả quản lý thì càng chứng
tỏ hệ thống hoạt động tốt.
Thông tin ra là các báo cáo:
Báo cáo tồn kho
Báo cáo lợi nhuận
Báo cáo doanh thu từng gian hàng
Báo cáo doanh số từng nhân viên.
III. Thiết kế chơng trình.
1. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu là nơi lu trữ lâu dài các tệp dữ liệu của hệ thống ở bộ nhớ
ngoài. các dữ liệu này phải tổ chức tôt theo hai tiêu chí:
Hợp lý , nghĩa là phải đủ dùng và không thừa;
Truy nhập thuận lợi, nghĩa là tim kiếm, cập nhật , bổ xung và loại
bỏ các thông tin sao cho nhanh chóng và tiện dùng.
ở giai đoạn phân tích, ta đã nghiên cứu dữ liệu theo tiêu chí hợp lý(đủ và
không thừa). Kết quả là đã thành lập đợc lợc đồ luồng dữ liệu và đã chuẩn
hoá dữ liệu qua 3 bớc chuẩn hoá . Sang giai đoạn này, ta phải biến đổi lợc
đồ khái niệm nói trên thành lợc đồ vật lý, tức là một cấu trúc lu trữ thực sự
của dữ liệu trong bộ nhớ ngoài. Cờu trúc này thờng đợc lựa chọn trong số
các dạng sau:
Các tệp tuần tự.
Các tệp tuần tự có chỉ dẫn.
- 9 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
Các tệp trực truy,
Các tệp đảo ngợc
Các bảng băm
Các mạng sử dụng con trỏ
Các cây
Các quan hệ
Thông qua các lý do trên ta tách việc thiết kế dc liẹu thành hai bớc:
Thiết kế lợc đồ lôgic của dữ liệu
Thành lập lợc đồ vật lý của dữ liệu
1.1 Thành lập lợc đồ lôgic
Lợc đồ bán hàng:
Lợc đồ mua hàng:
- 10 -
Ma_KH
Ten_KH
Dien_thoai
Dia_chi
Ma_KH
Ten_KH
Dien_thoai
Dia_chi
Ma_HDB
Ngay_ban
Nguoi_ban
Khach_hang
Gian_hang
Ma_HDB
Ngay_ban
Nguoi_ban
Khach_hang
Gian_hang
Ma_HDB
Ma_hang
Gia
So_luong
Giam_gia
Ma_HDB
Ma_hang
Gia
So_luong
Giam_gia
Khách hàng
Mua
Hàng
Ma_NCC
Ten_NCC
Dien_thoai
Dia_chi
Loai_hang
Ma_NCC
Ten_NCC
Dien_thoai
Dia_chi
Loai_hang
Ma_HDN
Ngay_Nhap
Nguoi_Nhap
Nha_CC
Ma_HDN
Ngay_Nhap
Nguoi_Nhap
Nha_CC
Ma_HDB
Ma_hang
Gia
So_luong
Chiet_khau
Ma_HDB
Ma_hang
Gia
So_luong
Chiet_khau
Nhà CC
Bán
Hàng
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
1.2 Thành lập lợc đồ vật lý
Dựa trên cơ sở lợc đồ lôgic ta tiến hành xây dựng lợc đồ vật lý
cho chơng trinh quản lý ban hang. Lợc đồ vật lý là cấu trúc lu trữ
thực sự của dữ liệu trong bộ nhớ ngoài, phụ thuộc theo cấu hình của hệ
thống.
- 11 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
Chơng trình gồm các bảng chính:
Hoá đơn bán hàng
Chi tiết HDB
Hoá đơn nhập hàng
Chi tiet HDN
Hàng hoá
Nhân viên
Gian hàng

2. Giao diện và các thành phần của chơng trình chơng trình
Giao diện chơng trình gồm 1 Form chính; các From, các báo cáo và các
thành phần khác của chơng trình có thể đợc truy nhập từ menu của From
chính.
2.1 Các From của chơng trình.
2.1.1 From Chính
Chứa các menu:
Xử lý hoá đơn
o Hoá đơn bán hàng
o Hoá đơn nhập hàng
o Thoát
Báo cáo tổng hợp
o Doanh số bán hang(gian hàng, toàn bộ trung tâm)
o Hàng nhập
o Hàng tồn kho
o Doanh số của mỗi nhân viên
o Lợi nhuận
- 12 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
Hệ thống
o Điều chỉnh hệ thống
o danh mục
Trợ giúp
o Hớng dẫn sử dụng
o Thông tin về phần mềm
2.1.2 From hoá đơn bán hàng
- 13 -
Đề án chuyên ngành Chơng trình quản lý bán hàng
2.1.3 From hoá đơn nhập hàng
- 14 -